YÖK Lideri Prof. Dr. Yekta Saraç’ın resmi twitter hesabından yaptığı açıklamada üniversite öğrencilerine e-transkript muştusu verdi. Lider Saraç, “Üniversiteler tarafından verilen öğrenci transkript dokümanlarının (not dökümü belgesi), standart bir formda, Türkçe ve İngilizce olarak çift lisanda, dijital ortamda e-Devlet kapısı üzerinden verilebilmesi için üniversitelerimizle birlikte bir çalışma başlattık. Ülkemizdeki bütün üniversitelerde eğitim gören öğrencilerimizin, üniversitelerine gitmeye gerek kalmadan, yurt içinde yahut yurt dışında istedikleri her yerden e-devlet kapısı üzerinden e-transkript dokümanlarını fiyatsız olarak kolaylıkla alabilmelerini amaçlıyoruz. E-Transkript dokümanı çalışmalarımızın Ekim ayının sonuna yanlışsız tamamlanarak sistemin Kasım ayı içerisinde öğrencilerimizin hizmetine sunulmasını planlıyoruz” diye belirtti.
Yükseköğretim Konseyi (YÖK), üniversiteler tarafından verilen öğrenci transkript evraklarının (not dökümü belgesi) için bir çalışma başlattı. Çalışma kapsamında kimi üniversitelerin transkript örnekleri incelenip üniversiteler ile görüşmeler yapılarak taslak bir transkript dokümanı oluşturuldu. Tüm üniversitelere gönderilen taslak evrak hakkında üniversite yetkililerinden görüş ve teklifleri alındı. YÖK’e iletilen teklifler doğrultusunda taslakta güncellemeler yapılarak dokümana son hali verildi. Çalışmanın akabinde YÖK, üniversitelerden e-devlet sistemi üzerindeki alandan “e-transkript belgesi”nin verilebilmesi için gerekli bütün bilgi girişlerinin bir ay içerisinde tamamlanmasını istedi.
FIYATSIZ ALINACAK
YÖK, e-transkript evrakı çalışmalarının ekim ayının sonuna yanlışsız tamamlanarak kasım ayı içerisinde öğrencilerin hizmetine sunulmasını planlıyor. Çalışma tamamlandığında devlet ve vakıf üniversitelerinde hali hazırda öğrenci olan ve mezun olacak öğrenciler, istedikleri her yerden e-devlet kapısı üzerinden e-transkript dokümanını fiyatsız olarak alabilecekler. Evvelki yıllarda mezun olan öğrencilerin transkript evrakları ise üniversitelerin imkânları doğrultusunda yapılacak ek çalışmalarla daha sonra e-devlet sistemine yüklenecek.
VAKIT TASARRUFU
Yabancı lisanda transkripte gereksinim duyulması halinde çok sayıda üniversite bu hizmeti sunamadığı için öğrenci ve mezunlar, transkriptlerini çeviri ofislerinde para karşılığı çeviri ettiriyorlardı. Çalışmalar sonucunda e-Transkript evrakı, e-devlet kapısı üzerinden “Türkçe ve İngilizce” olarak çift lisanda alınabilecek. Bu sayede vilayet dışından yahut ülke dışından müracaat yapan öğrenci ve mezunlar için vakit ve maddi tasarruf sağlanacak. Ayrıyeten üniversiteler de bu çalışma ile kırtasiye masraflarından tasarruf ederek işçi ve iş yükü masrafını azaltacak.
DÜZMECE BELGECİLİK ENGELLENECEK
YÖK, bu çalışma ile e-transkript Belgesi’nin e-devlet kapısı üzerinden verileceği için kişi ve kurumlar açısından daha inançlı olacağının da altını çiziyor. Bu sayede uydurma transkript dokümanlarının çıkarılması imkânsız hale gelecek. Öğrenciler, e-devlet aralığıyla barkotlu ve kare kodlu transkript evrakı alabilecek. Evrakın ibraz edildiği kurumlar ve bireyler kelam konusu transkripti e-devlet üzerinden barkod numarası ile yahut YÖK Taşınabilir uygulaması ile kare kod aracılığıyla doğrulayabilecek.
Hürriyet
