2020 yılının birinci çeyreğinde başlayan pandemiyle birlikte pek çok iş meskene taşındı. Şirketler meskenden çalışmaya geçerken, birtakım işler büsbütün dijitalleşti. İşe alım da büsbütün dijitalleşen süreçlerden. Daha evvelce uzaktan gelen adaylar için ya da ön mülakat için tercih edilen online işe alımlar artık tüm durumlar için hatta assessment (değerlendirme) süreçlerinde bile kullanılıyor.
Online işe alımlarda, İnternet üzerinden yapılan müracaatların akabinde istenen şartları karşılayan adaylarla, kendi tercih ettikleri dijital bağlantı platformu üzerinden online mülakatlar ve teknik testler yapılıyor. Online mülakatlara iş kolu yöneticileri de katılıyor, mülakatları geçen adayların sonraki görüşmeleri de online devam edebildiği üzere, sonuncu görüşme şirkette yüzyüze yapılabiliyor. Kimi şirketler tüm süreci online sürdürüyor. Sürecin operasyonel adımları da dijital imza sayesinde şirket içinde online ortamda tamamlanabiliyor.
Tıpkı formda oryantasyon programları da online toplantılar ve online sınıf içi eğitimler halinde tamamlanıyor.
Online işe alım hem vakit hem de maliyet tasarrufu sağlıyor.
İşe alım uzmanları, pandemi sonrasında da online işe alımların ağır olarak devam edeceğini söylüyorlar.
TEKNOLOJİ VE BİLİŞİM ROLLERİNE TALEP VAR
Pandemi sürecinde de kimi dallarda işe alımlar ağır olarak devam etti. Bilhassa teknoloji ve bilişim başta olmak üzere, güç, ilaç, kimya ve endüstriyel üretim dallarında işe alımların devam ettiğini söyleyen Duman Management & Consultancy Kıdemli Müşteri Ortağı ve Meslek Koçu Akgül Can Beyhan, “Elbette birçok dalda IT altyapısının güçlenmesini sağlayacak, online ticareti geliştirecek ve şirketleri offline’dan online’a taşıyacak stratejik önderlere muhtaçlık hissediliyor. Dijital transformasyonu yönetecek C level başkanlara şu anda çok önemli talep var. Tertibin dijital belkemiği için de IT uzmanları/uzman yardımcıları, yazılımcılar ve proje yöneticileri iş gücü dünyasında şu an sıklıkla gereksinim duyulan roller olarak görülüyor.
Bunun yanında besin yahut perakende dalında hizmet gösteren şirketler için de gereksinimin müşteriye ulaşabilmesini sağlayacak lojistikle ilgili farklı uzmanlık alanları için de işe alımlar yapılıyor” dedi.
YENİ TEŞEBBÜSLER SÜRAT KAZANDI
Meskenden çalışmanın, çalışanlara sunulan ekstra bir hak olmasından fazla mecburilik haline gelmesinin birçok firmayı teknolojik alt yapısını güçlendirmeye zorladığını söyleyen Adecco Türkiye Şirketler Kümesi Yöneticisi Nazmiye Altındaş Balkani, “Bunun tesiri olarak teknoloji ve bilişim alanında; bilgi bilimi ve güvenliği, siber güvenlik, bilgi mühendisi ve analisti üzere roller epeyce kıymet kazanmaya başladığı üzere, işe alım süreçlerinin de ağırlaştığı alanlardan biri oldu.
Elektronik ticaretin ise gün geçtikçe yatırım alması yadsınamaz bir gerçek. Yeni teşebbüsler, startup oluşumlar epey sürat kazandı.
Lojistik ve kargo şirketleri insan kaynağına daha fazla muhtaçlık duydular. Besin, besin perakendesi, süratli tüketim, sıhhat ve ilaç kesimleri mevcut durum sebebiyle daha yoğun” dedi.
FİNANS VE MUHASEBE ROLLERİ DEĞİŞECEK
Pandemi sonrasında da online işe alımların devam edeceği ve yeni olağan haline geleceği düşünülüyor. Bilhassa finans, muhasebe ve müşteri hizmetleri üzere rollerin büsbütün konuttan çalışacak halde değişebileceğini söyleyen Michael Page Idare Heyeti Üyesi Çağla Şengöz Altaş, “Firmalar da ofis alanından tasarruf etmek gayesiyle çalışanlarını aşikâr günlerde konuttan çalışmaya teşvik edeceklerdir. Pak masa (clean desk) çalışma haline geçeceklerini öngörüyoruz. Kurumların ve çalışanların değişen yeni dünyada çevik çalışma kültürüne ayak uydurmaları gerekiyor. Adaylarda kendi kendini motive edebilme, disiplinli olma, esneklik ve değişime açık olma aradığımız kriterler arasında” dedi.
TERFİLER DE ONLINE
Ölçme ve kıymetlendirme şirketi Assessment Systems, hali hazırda online değerlendirmeler de yapıyordu. Pandemide ise iş büyük tartıda online’a döndü. Assessment Systems Genel Müdür Yardımcısı Ebru Bağran, “Özellikle ağır olarak gerçekleştirdiğimiz kıymetlendirme merkezi (assessment center) uygulamalarının neredeyse yüzde 90’ını yüz yüze, geri kalanını online yaparken pandemi sonrası bu oran bilakis döndü. Bu trend globalde de bu şekilde” dedi. Assessment Systems olarak 30 kişilik danışman, 25 kişilik çalışan takımından oluşan bir takıma sahip olduklarını söyleyen Bağran, “Özellikle pandeminin birinci dalgası başladığında acil çalışan gereksinimi olan süratli tüketim, ilaç, üretim firmaları bize hakikat adaya ulaşmak için başvurdu. Şu anda kıymetlendirme merkezi alışkanlığı olan tüm kurumsal şirketler, kesim bağımsız olarak bizimle çalışmaya devam ediyor.
Pandemi başında, acil işe alım muhtaçlığı olan firmalar yoğunluklu idi. Terfi ve yetenek idaresi süreçleri de dondurulmuştu. Lakin haziran prestiji ile firmalar, yeni iş modeline ne kadar uygun olduklarını görmek, çalışanların yetkinlik seviyelerini ve gelişim gereksinimlerini belirlemek için uygulamalara başladılar. Buradan çıkan tahliller ile yeni periyot stratejilerini pahalandırmak isteyen kurumlar ile son devirde ağır çalışmalar yürütüyoruz” dedi.
3-4 SAAT SÜRÜYOR
Ebru Bağran, online değerlendirmeyi nasıl yaptıklarını şöyle anlattı: “Adaylara bir gün öncesinde uygulama günü kullanacakları şifreleri ve bilgilendirme dökümanları gönderilir. Uygulama günü belirtilen saatte sisteme giriş yaptıklarında, eş vakitli kendisini kıymetlendirecek danışmanlar ile, firmasına ve konumuna uygun hazırlanan kıymetlendirme seti ve olayları ile değerlendirmesi yapılır. Kameralı halde yapılan uygulamada, olayları sistemden okuyup tahlillerini oluşturduğu kısımlar olduğu üzere hepsinin sonunda danışman ile bunların üzerinde soru karşılık yahut transfer yaptığı kısımlar de bulunuyor. Muhtemel bir teknik takviye yahut uygulamaya ait soruları için hep canlı takviye çizgimiz da bulunuyor. Ortalama 3-4 saat süren uygulamalarda, yüz yüze yapılan tüm antrenmanlar yapılabiliyor. Bekleyen işler, tahlil uygulaması, rol oyunu, gerçekleri bulma yahut küme çalışması çeşitlerinden, iki ya da üç adedinden oluşan değerlendirmeler yapılandırıyoruz.”
ONLINE İŞ GÖRÜŞMESİNDE NELERE DİKKAT ETMELİ?
Akgül Can Beyhan, online mülakata gireceklere şu tavsiyelerde bulundu:
1) Evvel teknik hazırlıklar: Kameranın çalışmaması yahut ses sisteminde problemler çıkmaması için aygıtlar evvelce denetim edilmeli, internet ilişkisinde sorun olmamalı, zoom, skype, teams, whatsapp ya da tercih edilen dijital platformun irtibat bilgileri (adres, şifre vb.) eksiksiz ve yanlışsız alınmalı, karşı tarafa da kendi bilgilerimiz hakikat aktarılmalı.
2) Yer: Online mülakat sırasında aday bulunacağı yerde yalnız olmalı ve görüşmenin öbür biri tarafından bölünmeyecek biçimde planlaması yapılmalı (Sosyal medyada bu mevzuda yaşanmış çok kaza görüntüsü gördük, tıpkı şeyleri yaşamayalım…) Seslerin birbirine karışmadığı ve dikkatin dağılmayacağı yerlerin tercih edilmesi karşı tarafa bilgilerin, hislerin ve fikirlerin tam olarak aktarılabilmesi için kıymetli.
3) Kıyafet ve görünüm: Yüzyüze yapılan iş görüşmelerinde olduğu üzere online mülakatlarda da kıyafetlere ve görünüme ihtimam göstermek gerekiyor. Ekrandan görülecek kısım sonlu da olsa, tercih edilen kıyafetler mülakat yapılan kişinin üslubu ve fikirleriyle ilgili ipucu verir. Görüşme yapılan kurum ve konuma uygun kıyafetler, saç, günlük tıraş ve yansıtılan olumlu güç bu açıdan çok kıymetlidir. Birinci izlenimin her vakit tesir rüzgarı yarattığı unutulmamalıdır.
4) Kamera açısına ve art plana dikkat etme: Görüşürken aygıtın kamerası açık olmalıdır, art plan ayrıntılarına dikkat edilmelidir. Sade ve dikkat dağıtmayan art planlar tercih edilerek, kamera açısı yüzü en iyi yansıtacak biçimde ayarlanmalıdır.
5) Olumlu güç: Durum ve şirket ile ilgili bilgileri araştırmış ve olumlu bir güç ile irtibatı yönetmek offline’da olduğundan daha da fazla tesir yaratır.
6) Notlar almak: Görüşme sırasında konuşulan mevzularla ilgili küçük notlar alırsanız, daha önemli ve işi sahiden istediğiniz izlenimi yaratabilirsiniz. Ayrıyeten online mülakatlar sırasında özgeçmişinizin bir çıktısının yanınızda olması da görüşme performansına olumlu katkı sağlayacaktır.
Hürriyet
