Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan’ın transkript dokümanının e-Devlet üzerinden alınabileceğini açıklamasının akabinde YÖK’ten yapılan bilgilendirmede, heyet tarafından başlatılan çalışmalar kapsamında birinci olarak üniversitelerin mevcut transkript dokümanlarının incelenip taslak bir transkript dokümanı oluşturulduğu belirtildi. Kelam konusu taslak dokümanın bütün üniversitelere gönderilip yetkililerin görüş ve tekliflerinin alındığı aktarılan bilgilendirmede, daha sonra son biçimi verilen evrakın üniversitelere standart bir form formunda gönderildiği aktarıldı.
MEZUN TRANSKRİPTLERİ DE YÜKLENECEK
Bilgilendirmede, YÖK’ün kendi bilgi süreç sistemiyle üniversite bilgi sisteminin ahenginin sağlandığına işaret edilerek, konseyin e-Devlet sistemindeki kısmından transkript dokümanının verilebilmesi için data girişlerinin tamamlanması konusunda üniversitelere yazı gönderildiği hatırlatıldı.
Devlet ve vakıf üniversitelerinin de bu bilgilerin sisteme girişlerini sağladığı aktarılan bilgilendirme şöyle:
“Lisans ve lisansüstünde halihazırda öğrenci olan ve mezun olacak öğrenciler transkript evraklarını, YÖK’ün e-Devlet kapısı üzerindeki alanına giriş yaparak ‘Transkript Dokümanı Sorgulama’ kısmından fiyatsız, kolay ve süratli bir formda temin edebilecek. Evvelki yıllarda mezun olan öğrencilerin transkript dokümanları de üniversitelerin imkanları doğrultusunda yapılacak ek çalışmalar sonucunda üniversiteler tarafından e-Devlet sistemine yüklenecek.
YÖK’ün bu dijital hizmeti sayesinde transkript dokümanları e-Devlet kapısı üzerinden ‘Türkçe ve İngilizce’ olarak birinci kere çift lisanda de alınabilecek. Daha evvelce yabancı lisanda transkripte gereksinim duyan öğrenci yahut mezunlar, çok sayıda üniversite bu hizmeti sunamadığı için transkriptlerini çeviri ofislerinde para karşılığı çeviri ettirmek durumundaydı. Bu durum bilhassa vilayet dışından yahut ülke dışından müracaat yapan öğrenci ve mezunlar için vakit ve maddi kayba yol açıyordu.”
Bu hizmet sayesinde öğrencilerin çeviri masraflarından kurtulacağı üzere yatay geçiş yapması halinde e-transkript evrakına çok kolay erişim sağlayabileceği vurgulanan bilgilendirmede, üniversitelerin de bu çalışma sayesinde kırtasiye masraflarından tasarruf ederek, işçi ve iş yükü masrafını azaltacağı açıklandı.
KAREKODLA DOĞRULAMA YAPILACAK
Bilgilendirmede, öğrencilerin internete erişim sağlayabildikleri her yerden e-Devlet aracılığıyla “barkodlu” ve “kare kodlu” transkript dokümanı alabileceği hatırlatılarak, “Belgenin ibraz edildiği kurumlar ve şahıslar kelam konusu transkriptin denetimini, YÖK’ün e-Devlet kapısı üzerindeki alana giriş yaparak ‘Transkript Dokümanı Doğrulama’ kısmında barkod numarasıyla yahut YÖK Taşınabilir uygulamasıyla kare kod aracılığıyla yapabilecek. Transkript dokümanı, e-Devlet kapısı üzerinden verileceği için kişi ve kurumlar açısından daha inançlı olacak. Bu sayede düzmece transkript evraklarının çıkarılması neredeyse imkansız hale gelecek” denildi
Hürriyet
